Weltweite Standardisierung von Controllingprozessen
Weltweit tätiger deutscher Automobilzulieferer
Unser Kunde, ein bekannter, deutscher Automobilzulieferer mit Produktionsstandorten in Deutschland, England, Polen, Spanien, USA, Kanada, Brasilien China, Japan und Indien suchte Unterstützung bei der Zusammenführung und Vereinheitlichung der Prozesse rund um die Kostenstellenrechnung innerhalb der Unternehmensgruppe.
Vor dem Hintergrund der immer enger werdenden Margen innerhalb des Marktes, soll die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Leistungen und Aufwendungen der einzelnen Produktionsstandorte und Fertigungsschritte erhöht werden. Erreicht werden soll eine Vergleichbarkeit der Standorte im Wettbewerb und das voneinander Lernen im Sinne von Best-Practices.
Zur Umsetzung dieser Zielsetzung wurde ein internationales Arbeitsteam mit Controllern verschiedener Standorte aufgesetzt. Dieses hat die Aufgabe, einen neuen englischsprachigen Standard für die Gruppe zu erarbeiten.
- Im Mittelpunkt der Projektarbeit stand:
- die Kostenstellendefinition und -festlegung,
- die Zuordnung von Kostenarten zu primären und sekundären Kostenstellen,
- die innerbetriebliche Leistungsverrechnung und
- die statistischen Leistungsarten.
Dabei wurde der Bezug zur Kostenartenrechnung, zur Kostenträgerstückrechnung, der Kalkulation sowie der Kennzahlenrechnung berücksichtigt.
Weitere wichtige Rahmenbedingungen waren:
- die SAP R/3-Umsetzung,
- die Umstellung vom Gesamtkosten- auf das Umsatzkostenverfahren,
- die angestrebte Analogie und Vergleichbarkeit von internem und externem Rechnungswesen und
- die Auswirkungen auf die Kontierung.
Ein entsprechender Standard wurde erarbeitet und wird in der aktuellen Projektphase umgesetzt. Denn die Herausforderung des Vorhabens liegt nicht nur in der Generierung eines international anwendbaren Verfahrens, sondern vielmehr in der Mobilisierung zur Umsetzung des neuen Standards an allen Standorten weltweit. Dabei lassen sich Sachinhalte nur verändern wenn man die Menschen mitnimmt. Das bedeutet Changemanagement.
